Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Bastien PEILLET, 4 rue Beauséjour, 29270 Carhaix-Plouguer – contact@profillocataire.fr

Données collectées

• Compte : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré).
• Locataires : coordonnées (adresse, téléphone) et pièces du dossier que vous déposez (pièce d'identité, justificatifs de revenus et de domicile, avis d'imposition, garanties…).
• Propriétaires : identité ou raison sociale, adresse, SIRET le cas échéant, RIB/IBAN, informations sur les biens loués.
• Documents de gestion : baux, états des lieux (y compris photos), quittances, révisions de loyer.
• Données techniques : journaux de connexion et historique de consultation des dossiers, à des fins de sécurité.

Finalités et bases légales

• Fournir le service : création du dossier locataire, partage avec les propriétaires choisis, génération des documents de location – exécution du contrat.
• Vérifier la cohérence des pièces justificatives à l'aide d'outils d'intelligence artificielle – exécution du contrat, à la demande du propriétaire.
• Sécuriser la plateforme et prévenir les abus – intérêt légitime.
• Conserver les documents liés à un bail – obligations légales et fiscales.

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Destinataires

Un dossier locataire n'est visible que par les propriétaires auxquels le locataire l'a lui-même transmis. Les données sont également traitées par nos sous-traitants techniques :

• Supabase – base de données, authentification et stockage des fichiers, hébergés dans l'Union européenne (Francfort).
• Vercel – hébergement de l'application (société américaine).
• Anthropic (modèles Claude, société américaine), via Vercel AI Gateway – analyse ponctuelle des documents soumis à vérification.

Lorsque des données sont traitées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou Data Privacy Framework).

Durée de conservation

• Les données du compte sont conservées tant que le compte est actif.
• Le locataire peut supprimer ses documents et son compte à tout moment depuis son espace.
• Les documents liés à un bail (contrat, états des lieux, quittances) sont conservés jusqu'à 4 ans après la fin du bail, pour répondre aux obligations fiscales, puis supprimés.

Sécurité

Les fichiers sont stockés dans des espaces privés, accessibles uniquement via des liens temporaires. L'accès aux données est cloisonné par utilisateur (règles de sécurité au niveau de la base de données) et les échanges sont chiffrés (HTTPS).

Cookies

Le site utilise uniquement les cookies et le stockage local strictement nécessaires à la connexion à votre compte. Aucun cookie publicitaire n'est déposé.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@profillocataire.fr. Une réponse vous sera apportée sous un mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.